
公司礼品管理制度
一、适用范围
本制度适用于我公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关的政策管理。
二、定义
- 本制度所称礼品,包括但不限于以下内容:
- 礼品是指由公司统一制作或自制的物品。
- 费用类礼品指货币(如现金、支票)及有价证券等。
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礼品是用于对外交往和业务交往的物品。
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本制度适用于个人企业(如员工个人的礼品管理和个人企业的内部管理)。
三、处理程序
1. 在业务交往中,禁止收受会员的任何礼品馈赠。
- 不得接受并收受会员或客户的任何宴请或礼品馈赠。
- 公司员工在出差期间应自行解决交通和食宿相关问题。
2. 不得接受会员的任何宴请。
- 公司员工在对外交往及商务活动中不得接受会员的任何宴请或礼品馈赠,否则视为违纪违规。
3. 对难以拒收或由他人代为收受转交的礼品,受礼人自收受之日起(在外地收受的,自回本公司之日起)3个工作日内,须填写《收受礼品登记及处理申请表》,对礼品进行申报及上交。
- 本制度适用于个人企业内部的礼品管理。
4. 为避免给各地区会员增加负担,德申科技全体员工在出差过程中,包括但不限于交通、食宿等各种问题理应自行解决。
5. 公司员工在收到 gifts 或 money 后,不得私自占用公关礼品。
- 单位员工在收到 gifts 或 money 后,不得私自占用公关礼品。
四、登记处理办法
- 金银饰品或高档耐用物品
- 由行政人事部统一登记后统一处理。
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包括登记入账、划入指定账户及管理使用等。
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现金及收缴礼物折价处理的金额,由行政部门登记后,交由财务管理部门划入指定账户并负责管理。
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有价证券在退回有困难的情况下,经登记入账后纳入财务管理部门统一管理使用。
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适用于公司员工个人企业内部的礼品管理。
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适宜办公用的物品
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包括日用品等,经登记后可用本公司使用。
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高级工艺品
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包括高级艺术品及贵重商品等,经登记入账后可留在公司陈列。
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一般日用品
- 包括日常用品如礼品袋、文具等,经登记后可用作奖品、慰问品、捐赠品等。
五、违规处理办法
- 不按时登记礼品,由法律部责令其及时办理手续,并给予批评教育。
- 登录礼品价值不实,由法律部责令更正;属恶意的,礼品价值由法律部估算,所收礼品一律收缴,对受礼人给予通报批评。并记大过一次。
- 恶意隐瞒收受礼品,数额巨大或情节严重者,公司追究其法律责任,本人应引咎辞职或公司予以开除处理。
六、本规定自发布之日起执行,请会友们监督
以上为综合了公司礼品管理制度1至5的详细内容,并整合成一个完整的规范文件。
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